Международный день архивов

Сегодня День архивов, и у нас есть что рассказать по этому поводу, потому что в архиве ЦИК России – около 7000 единиц хранения

Документы постоянного срока хранения будут храниться вечно: 15 лет – в архиве Центризбиркома, после этого – в Государственном архиве Российской Федерации. В их числе:
Протоколы заседаний
Постановления и распоряжения
Экспертные заключения по законам
А главное – протоколы об итогах голосования на выборах федерального уровня.
Эти документы имеют историческую и, как следствие, материальную ценность. Чтобы представить часть протоколов об итогах голосования на выставке в Государственном историческом музее в прошлом году, их необходимо было застраховать – страховая сумма одного документа составила около 2,5 млн рублей.

Если же документ постоянному хранению не подлежит, то после истечения срока хранения его уничтожают. С особой тщательностью подходят к уничтожению документов, содержащих гостайну. Для этого используется промышленный шредер: бумагу измельчают до нечитаемой фракции и смешивают с другими сортами макулатуры.

Однако основной смысл архива – не уничтожение, но хранение, «ибо его вечный идеал – абсолютная память».

Центральная избирательная комиссия Российской Федерации